資本集團(「資本集團」或「我們」」)高度重視您的私隱,故此制定了本私隱政策(「本政策」),以根據適用資料私隱法維護您向我們所披露資料的私隱。
本政策闡明我們如何收集、使用、共享及以其他方式處理您的個人資料,包括
本政策將進一步闡明,當我們使用您的個人資料時,您擁有哪些權利及選擇。
本政策中使用「個人資料」一詞,是指與您個人相關,並且可識別您身份的任何資料(無論以電子或其他方式記錄)。
我們僅收集就我們提供產品及服務合理所需的個人資料。若您未提供我們要求的資料,我們可能無法提供您要求的產品或服務。
我們可能會出於下述目的收集及使用您的個人資料,而該等資料視乎相關情況可分為以下類別:
資本集團及我們的分銷商與子分銷商以及基金的過戶及行政管理代理將設法直接向您收集在您使用我們的服務、您投資於基金的過程中,以及瀏覽我們的網站時向我們提供的個人資料。資本集團亦可能收集由您的僱主、您投資於基金時的資本集團過戶代理提供,或透過社交媒體、訂閱服務、道瓊斯資料庫、制裁清單、集中投資者資料庫及公開登記冊等公開來源獲得的個人資料。
若您進入我們網站的「機構」或「中介」區域,我們將限於在管理業務及為您提供最優質服務所需的範圍內,收集及使用您的個人資料。除非屬下文特別指明的限定情況,否則我們不會披露任何個人資料。披露予資本集團的任何個人資料將在向您履行任何合約義務或服務,或遵守外部施加的法律/監管義務所需的時間內保留。
我們不會設法收集及/或處理您的敏感個人資料,除非對於遵守法律義務屬必需及必要、您已公開提供有關資料或我們已取得您的明確同意。
我們可能會基於以下目的及流程收集您的個人資料:
處理的目的 處理的法律依據
為基金客戶及/或股東提供服務:提供銷售報告及結單、開立/關閉賬戶,以及開具發票、監控現金流、向客戶/股東報告等。
適用於澳洲
適用於香港
適用於新加坡
提供我們的基金及服務:管理關係及相關服務;進行按要求提供服務所需的活動;就該等服務與您溝通。
適用於澳洲
適用於香港
適用於新加坡
如相關基金發行章程、開戶表格以及與其他資本集團公司及第三方訂立的任何其他協議所述提供股份投資及履行相關服務,包括但不限於:開立基金賬戶、持續管理您的持倉和任何相關賬戶,以及營運基金於子基金中的投資,包括處理認購及贖回、轉換、轉讓及額外認購申請、管理及支付分銷費(如有)、向股東付款、更新及維護紀錄與費用計算、備存股東名冊、向股東提供財務及其他資料。
適用於澳洲
適用於香港
適用於新加坡
我們的盧森堡、澳洲及英國基金的客戶及/或股東加入程序:您的個人資料可能會被收集用於建立AML/KYC檔案、開展制裁篩查、遵守我們的內部合規要求、政策及程序。
適用於澳洲/香港
For Singapore
直接或間接的市場推廣與客戶發掘活動:擬備郵件(有關資本集團的資料、推廣新基金/產品等)、活動、市場研究、以任何方式與您溝通(包括透過電子郵件、電話、簡訊、社交媒體、郵寄或當面溝通),前提是須確保向您提供的此類通訊符合適用法律法規;以及在適當情況下備存及更新您的聯絡資料。
適用於澳洲/香港
適用於新加坡
適用於新加坡
營運我們的網站並確保其安全:網站的運作及維護、提供並更新網站內容、追蹤及分析網站訪客、機構客戶登入區域、向您提供廣告宣傳及/或其他資料。
適用於香港
適用於新加坡
遵守適用法律規定的法律及監管義務:與公共機關開展任何形式的合作或向其報告,包括但不限於適用的基金及公司法、反恐怖主義融資、反洗錢法、預防與偵查犯罪及稅法訂明的法定義務(例如根據《海外賬戶稅收合規法案》(FATCA)及共同申報準則(CRS)法向稅務機關申報,以防止逃稅及欺詐行為),以及根據相關內部反洗錢政策及程序持續防止欺詐、賄賂、貪腐及向受到經濟或貿易制裁的人士提供金融及其他服務,以及保留您的AML及其他紀錄以用於與其他基金或客戶有關的篩查。
適用於澳洲/香港/新加坡
管理我們的業務關係:就您的服務與您溝通。
適用於澳洲
適用於香港
適用於新加坡
即使您與我們的關係(例如合約關係)已終止或以任何方式改變,上述目的仍可能會在此後一段合理期間內適用(包括在適用情況下,令我們能夠行使與您所訂立的任何合約下的權利的期間)。
分析是指自動處理個人資料(例如使用cookie)來評估有關網站使用者的若干資訊。分析可以是自動化決策過程的一部分,意味著決策完全透過自動化方式作出,無需任何人手干預。
僅當對於與您訂立的合約或履行該合約屬必要,或您已明確同意或經法律授權時,我們才會進行分析及自動決策。若有關決定將產生法律影響或在其他方面同樣對您產生重大影響,您可以隨時就完全基於自動化處理(包括分析)作出的決定提出意見或異議。使用自動化決策時,我們將為您提供有關所涉及邏輯、對您的重要性及預期造成後果的更多資訊。
當使用我們網站的公共區域時,我們可藉由cookie追蹤瀏覽網站公共區域的使用者人數,亦可記錄您的電腦在網絡上的位置,用於系統管理、故障排除以及報告匯總資訊。我們可能會收集及儲存若干導覽及交易資訊,例如您所瀏覽頁面的點擊率與PDF文件,以及您使用本網站的時間及方式。我們使用導覽資訊實現網站個人化,用於編程、編輯與金融研究,並提供使用者可能喜愛的新內容。關於在我們網站上使用cookie,亦請參閱我們的Cookie政策。
我們可能基於本政策所載目的及法律依據,在合理必要的範圍內向其他資本集團公司(即我們的最終控股公司及其所有子公司)披露您的個人資料。
為提供客戶及股東賬戶服務,您的個人資料可能會在資本集團內部披露或傳輸,以及在若干情況下,視乎法律法規允許,會向第三方及服務供應商披露或傳輸。為執行法定或審慎審計,或基於管理風險、獲取專業建議,或提出、行使法律申索或為法律申索進行抗辯(無論是在法庭程序或是在行政或庭外程序中),我們可能需要在合理必要範圍內向我們的核數師及/或專業顧問披露您的個人資料。
請注意,若法律要求,或我們合理認為有關使用或披露對保護我們的權利及/或遵守司法或監管程序、法院命令或其他法律程序屬必要,則我們可能使用或披露您的個人資料。除了本節中所載個人資料的特定披露外,若有關披露對於遵守我們所承擔的法律義務屬必要,則我們亦可能披露您的個人資料。
我們僅限獲授權僱員存取您的非公開個人資料。我們採取實體、電子以及程序保障措施,保護您的非公開個人資訊。雖然我們努力保護客戶及使用者的個人資料與私隱,但無法保證您在網上所披露任何資訊的安全。我們概不就未經授權瀏覽本網站而獲得的資訊承擔任何責任。
我們可能需要基於上述目的,將您的個人資料傳輸給位於原先收集您的個人資料所在國家以外地方的資本集團聯屬公司或第三方。為使我們成為一體化的全球企業,您的個人資料可能會傳輸到歐洲經濟區(「EEA」)、英國、新加坡、香港、澳洲或美國,或保護級別與資料來源地不同的其他司法管轄區。但是我們將確保根據本政策以及適用法律與標準合約條款,採取充分的安全措施。資本集團進一步確保與我們共享您的個人資料的第三方承擔合約義務,對您的個人資料保密,以及僅會將其用於提供我們授權彼等的服務。
我們只會在滿足收集及處理資料之目的所需的時間內保留您的個人資料,包括基於履行合約義務,以及法律、監管、會計、稅務或其他報告要求。若我們根據適用法律法規(例如AML/ KYC),為遵守法律與監管義務而保留您的個人資料,則我們僅會在必要時並在適用法律及法規要求的期限內保留您的個人資料。
請注意,資本集團內部受到適用的當地法律法規約束,其資料保留義務不盡相同。
根據適用法律,您作為個人享有以下權利,而這些權利可在我們持有您的個人資料的若干情況下行使:
在披露您要求的個人資料之前,我們可能會為了確認您的身份以及出於安全目的,而要求您提供其他資訊。除非有關要求被視為不必要或過度,否則我們不會收取任何行政費用。
若您對本政策有任何疑問、希望行使上述權利,或對我們處理您的個人資料的方式感到不滿,可透過電子郵件dataprotectionofficer_Asia@capgroup.com聯絡我們。
本政策的日期為2024年5月。
我們將來對本政策所作的任何更改都將於本頁面發佈,並透過電子郵件向您告知(如適用)。
若您有意就與本政策相關的任何目的聯絡我們,包括對我們處理您的個人資料的方式(包括您認為我們違反了《私隱法》)提出投訴,您可向資本集團的資料保護主任提出,以書面形式郵寄至Gateway Suite 4201, Level 42, 1 Macquarie Place, Sydney NSW 2000,或發送電郵至dataprotectionofficer_Asia@capgroup.com。聯絡我們時,請提供您的電郵地址、姓名、地址以及電話號碼,並清楚說明您的投訴。資料保護主任將盡快調查投訴並回覆閣下。若您認為我們未能圓滿解決投訴,且您是身處澳洲的個人,則可以向澳洲資訊專員公署(Office of the Australian Information Commissioner)提出投訴。