Europees extern privacybeleid

De term “Persoonsgegevens” zoals gebruikt in dit Beleid betekent alle informatie (vastgelegd in elektronische vorm of anderszins) die tot u herleidbaar is als persoon en op basis waarvan u kunt worden geïdentificeerd.

We verzamelen uitsluitend Persoonsgegevens die redelijkerwijs nodig zijn om onze producten en diensten te kunnen leveren. Als u de informatie waar wij om vragen niet verstrekt, kunnen wij u mogelijk niet de producten of diensten leveren waar u om hebt gevraagd.

Voor de hieronder beschreven doeleinden kunnen we uw Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Deze Persoonsgegevens kunnen voor zover relevant worden ingedeeld in de volgende categorieën:

• Contactgegevens: uw naam en uw contactgegevens, waaronder telefoonnummer, e-mailadres, postadres en/of zakelijke contactgegevens.
• Informatie in verband met wettelijke vereisten: in het bijzonder over het witwassen van geld (“AML”)/ Know-Your-Customer (“KYC”) zoals uw contactgegevens, geboortedatum, paspoort of identiteitskaart, kopieën van huishoudrekeningen en andere informatie of gegevens die op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving zijn vereist.
• Informatie over uw relatie met ons: informatie verkregen via aanvraagformulieren (schriftelijk of elektronisch ingevuld), waaronder uw contactgegevens en fiscaal identificatienummer, uw huidige en eerdere beleggingen (inclusief transactie- en rekeninggeschiedenis), beleggingsvoorkeuren en ingelegde bedragen, communicatie met betrekking tot uw beleggingen, alle informatie, gegevens of documenten die betrekking hebben op uw CG-rekening of het gebruik van de website van CG.
• Informatie die wordt verzameld wanneer u onze website bezoekt: uw online-identificatiecode (IP-adres) en uw contactgegevens wanneer u zich inschrijft voor een van onze evenementen of diensten online.

CG, evenals onze distributeurs en sub-distributeurs, en de Transfer & Administrative Agent van de Fondsen streven ernaar om uw Persoonsgegevens rechtstreeks bij u te verkrijgen. Dit kunnen gegevens zijn die u ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening, uw belegging in onze Fondsen en wanneer u onze website bezoekt. Daarnaast kunnen wij Persoonsgegevens verzamelen die worden verstrekt door uw werkgever, door onze Transfer Agent wanneer u in onze fondsen belegt, via openbaar toegankelijke bronnen, sociale media, inschrijvingsdiensten, de World-Check database, sanctielijsten, gecentraliseerde beleggersdatabases, openbare registers of andere openbaar toegankelijke bronnen.

Indien u toegang hebt tot de gedeelten van onze website voor “Institutionele beleggers” of “Financiële tussenpersonen” gedeelten van onze website, zullen wij het verzamelen en gebruik van uw Persoonsgegevens beperken tot hetgeen noodzakelijk is om onze activiteiten te kunnen uitvoeren en u een optimale dienstverlening te bieden. Wij verstrekken geen Persoonsgegevens, behalve in de beperkte omstandigheden die hieronder expliciet worden beschreven. Alle Persoonsgegevens die aan CG worden verstrekt, worden bewaard zolang als nodig is om contractuele verplichtingen of diensten aan u na te komen of om te voldoen aan extern opgelegde vereisten op grond van wet- en regelgeving.

Wij zullen uw gevoelige Persoonsgegevens niet verzamelen en/of verwerken, tenzij dit vereist en noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, wanneer u deze gegevens openbaar hebt gemaakt of wanneer wij hiertoe uitdrukkelijk uw toestemming hebben verkregen.

Profilering betekent het geautomatiseerd verwerken van Persoonsgegevens, bijvoorbeeld het gebruik van cookies, om bepaalde dingen over de gebruikers of onze websites te evalueren. Profilering kan onderdeel zijn van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, wat betekent dat een besluit uitsluitend langs geautomatiseerde weg wordt genomen, zonder enige menselijke tussenkomst.

Wij zullen alleen gebruik maken van profilering en geautomatiseerde besluitvorming indien dit noodzakelijk is om een overeenkomst met u te sluiten of uit te voeren, of indien u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, of voor zover dit bij wet is toegestaan. U kunt altijd uw mening kenbaar maken of besluiten aanvechten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, met inbegrip van profilering, indien een dergelijk besluit rechtsgevolgen zou hebben of anderszins u in aanmerkelijke mate zou treffen. Wanneer wij gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming, zullen wij u nadere informatie verstrekken over de achterliggende reden, alsmede over de betekenis en de voorziene gevolgen voor u.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan andere ondernemingen van CG (dit betekent onze uiteindelijke houdstermaatschappij en al haar dochterondernemingen) voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden, en op basis van de rechtsgrondslagen, zoals uiteengezet in dit Beleid.

Om de rekeningen van onze klanten en aandeelhouders te onderhouden, kunnen uw Persoonsgegevens binnen Capital Group en in bepaalde omstandigheden aan derden en dienstverleners bekend worden gemaakt of worden overgedragen, voor zover toegestaan door wet- en regelgeving. Het kan zijn dat wij uw Persoonsgegevens moeten bekendmaken aan onze accountants en/of professionele adviseurs voor zover dat redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van wettelijk voorgeschreven of prudentiële controle of het beheer van risico's, het inwinnen van professioneel advies, of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, hetzij in gerechtelijke procedures, hetzij in een administratieve of buitengerechtelijke procedure.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken of bekendmaken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of indien wij redelijkerwijs menen dat het gebruik of de bekendmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en/of om te voldoen aan gerechtelijke of door toezichthouders opgelegde procedures, een gerechtelijk bevel of andere juridische procedures. Naast de specifieke bekendmaking van Persoonsgegevens die in dit deel wordt uiteengezet, kunnen wij uw Persoonsgegevens bekendmaken wanneer deze bekendmaking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij moeten voldoen

Wij beperken de toegang tot uw niet-openbare Persoonsgegevens tot daartoe bevoegde medewerkers. Wij nemen fysieke, elektronische en procedurele voorzorgsmaatregelen om uw niet-openbare persoonsgegevens te beschermen. Hoewel wij ernaar streven de Persoonsgegevens en de privacy van onze klanten en gebruikers te beschermen, kunnen wij de veiligheid van de informatie die u online vrijgeeft niet garanderen. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor informatie die is verkregen door ongeoorloofde toegang tot de website.

Voor de hierboven beschreven doeleinden kan het nodig zijn dat we uw Persoonsgegevens moeten overdragen aan een aan CG gelieerde onderneming of een derde partij die gevestigd kan zijn buiten het land waar uw Persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Om ons in staat te stellen te handelen als een internationaal opererend bedrijf, kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen naar bijvoorbeeld de Europese Economische Ruimte (“EER”), het Verenigd Koninkrijk, Singapore, Hongkong, Australië of de Verenigde Staten, of een rechtsgebied dat een ander beschermingsniveau biedt dan de oorspronkelijke locatie. We zullen er echter voor zorgen dat er adequate beveiligingsmaatregelen worden genomen, in overeenstemming met dit Beleid, toepasselijke wetgeving en standaard contractuele bepalingen. CG zorgt er verder voor dat derden met wie wij uw Persoonsgegevens delen contractueel verplicht zijn om de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te beschermen en deze uitsluitend te gebruiken voor het leveren van diensten die wij hun hebben opgedragen.

Wij zullen uw Persoonsgegevens slechts zo lang bewaren als nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt, met inbegrip van het voldoen aan contractuele verplichtingen en rapportagevereisten opgelegd door de wet of toezichthouder, of vanwege boekhoudkundige, fiscale of andere vereisten. Wanneer wij uw Persoonsgegevens bewaren om aan wettelijke en regelgevende verplichtingen te voldoen volgens toepasselijke wet- en regelgeving, zoals voor AML/ KYC, bewaren wij uw Persoonsgegevens alleen indien nodig en voor de duur die wordt voorgeschreven door toepasselijke wet- en regelgeving. De verplichtingen inzake gegevensbewaring kunnen binnen CG verschillen, aangezien zij zijn onderworpen aan toepasselijke lokale wet- en regelgeving.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u als betrokkene de volgende rechten, die u onder bepaalde omstandigheden kunt uitoefenen met betrekking tot de Persoonsgegevens waarover wij beschikken:

• U hebt recht op toegang tot de Persoonsgegevens die wij van u bewaren. Uw recht op toegang kan echter worden beperkt door toepasselijke wet- en regelgeving, de bescherming van de privacy van andere betrokkenen en door redenen die verband houden met onze bedrijfspraktijken.
• U hebt het recht om een kopie van uw Persoonsgegevens op te vragen en om bepaalde informatie met betrekking tot de verwerking van deze gegevens op te vragen.
• U hebt het recht om uw Persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en in een door een machine leesbaar format te ontvangen (recht op gegevensoverdraagbaarheid).
• U hebt het recht ons te verzoeken uw Persoonsgegevens te rectificeren, te wijzigen, te wissen of volledig uit onze database te verwijderen. 
• U hebt het recht om bezwaar te maken tegen en/of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens.
• U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming.
• Indien u toestemming hebt gegeven voor het verzamelen, verwerken en/of overdragen van uw Persoonsgegevens, hebt u het recht om uw toestemming geheel of gedeeltelijk in te trekken.  

Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en voor veiligheidsdoeleinden, voordat wij de door u gevraagde Persoonsgegevens vrijgeven. Wij berekenen geen administratiekosten voor een dergelijk verzoek, tenzij het verzoek onnodig of buitensporig van aard wordt geacht.